CarAkte für dein Autohaus.

Diese Bedingungen einschließlich Leistungsbeschreibung und Auftragsverarbeitung gelten für das Händlerkonto und die darüber gebuchten CarAkte-Leistungen. Du kannst diese Seite über die Druckfunktion deines Browsers speichern.

1. Anbieter und Vertragspartner

Anbieter ist die getAcar GmbH, Heiligenröder Str. 134, 34123 Kassel, vertreten durch Cemil Dincel, HRB 19365, Amtsgericht Kassel, USt-IdNr. DE359642407. Kontakt: info@getacarkassel.de, +49 561 510 59990. Der direkte Kauf richtet sich ausschließlich an Unternehmer mit Sitz in Deutschland, die für ihren Betrieb handeln. Die registrierende Person muss berechtigt sein, das Unternehmen zu vertreten.

2. Kostenloses Konto und kostenpflichtige Bestellung

Die Registrierung bestellt kein kostenpflichtiges Paket. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse steht ein kostenloses Händlerkonto mit einem erfolgreichen Probebild zur Verfügung. Kostenpflichtige Pakete werden gesondert im Händlerbereich ausgewählt. Vor der Zahlung werden der konkrete Preis, die Umsatzsteuer und bei Abos die monatliche Wiederholung angezeigt. Der kostenpflichtige Vertrag kommt mit Abschluss der Bestellung auf der Zahlungsseite und der bestätigten Annahme durch den Zahlungsanbieter zustande. Die Leistung wird nach bestätigter Zahlung freigeschaltet. Bei ausstehender oder fehlgeschlagener Zahlung entsteht keine Freischaltung allein durch eine Rückleitung zur Website.

3. Preise, Laufzeit und Kündigung

Foto Business kostet 99,99 € inklusive 19 % Umsatzsteuer pro Monat. Office kostet 149,00 € netto zuzüglich 28,31 € Umsatzsteuer, insgesamt 177,31 € pro Monat. Office Plus kostet 199,00 € netto zuzüglich 37,81 € Umsatzsteuer, insgesamt 236,81 € pro Monat. Office und Office Plus enthalten kein monatliches Foto-Abo. Für den direkten Einstieg fällt keine Einrichtungsgebühr an. Zusätzliche persönliche Dienstleistungen werden nur nach einem eigenen Angebot beauftragt.

Monatsabos beginnen mit der bezahlten Abrechnungsperiode und verlängern sich um jeweils einen Monat. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden bezahlten Periode über „Abo & Rechnungen“ im Händlerkonto möglich. Alternativ genügt eine eindeutige Nachricht an info@getacarkassel.de. Es gibt keine darüber hinausgehende Mindestlaufzeit. Die Kündigung erstattet bereits bezahlte Nutzungsperioden nicht automatisch; gesetzliche Ansprüche bleiben bestehen. Nach dem Ende der Periode endet der Zugang zu den bezahlten Modulen. Preisänderungen gelten nur nach vorheriger Mitteilung und einer entsprechenden Vereinbarung; sie werden nicht stillschweigend rückwirkend angewandt.

Einmalige Bildpakete kosten ohne Foto Business 24,99 € für 50 beziehungsweise 79,99 € für 200 Bilder. Bei aktivem Foto Business kosten Zusatzpakete 19,99 € beziehungsweise 69,99 €. Alle Bildpaketpreise enthalten 19 % Umsatzsteuer. Gekaufte Bildpakete haben keine feste Ablaufzeit. Monatliches Foto-Guthaben gilt nur für die jeweilige bezahlte Periode und wird nicht übertragen. Ein fehlgeschlagener Bearbeitungsauftrag verbraucht kein erfolgreiches Bild. Eine gelungene Bearbeitung ist auch dann verbraucht, wenn das Ergebnis nach der Sichtprüfung nicht für ein Inserat verwendet wird.

4. Konten, Inhalte und Pflichten

Der Kontoinhaber verwaltet Teamzugänge und Rollen, hält seine Firmendaten aktuell und schützt Zugangsdaten. Nutzer dürfen nur Daten und Bilder verarbeiten, zu deren Nutzung und Weitergabe sie berechtigt sind. Der Händler bleibt für die Rechtmäßigkeit seiner Kundendaten, die fachliche Prüfung von Rechnungen, Steuerfällen, Vertragsvorlagen und Inseraten verantwortlich. Für Ausweiskopien, besondere Kategorien personenbezogener Daten und strafrechtliche Daten ist CarAkte nicht vorgesehen; lade solche Daten nicht hoch. Die Software ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Prüfung. Bei konkretem Missbrauch oder Zahlungsrisiken kann eine erforderliche, verhältnismäßige Sperre erfolgen; Rückfragen sind über den Support möglich.

5. Betrieb, Support und Beendigung

CarAkte ist eine browserbasierte Anwendung. Eine aktuelle Internetverbindung und ein aktueller Browser sind erforderlich. Geplante Wartung, Störungen und Änderungen an externen Diensten können die Nutzung zeitweise beeinträchtigen. Es wird keine feste Verfügbarkeitsquote zugesichert. Supportanfragen können über info@getacarkassel.de gestellt werden. Bei wesentlichen Leistungsstörungen gelten die gesetzlichen Rechte. Für schuldhaft verursachte Schäden gelten die gesetzlichen Haftungsregeln; Ansprüche wegen Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit werden nicht ausgeschlossen.

PDF-Dokumente, Bilder und Belegdaten lassen sich innerhalb des verfügbaren Moduls exportieren. Fordere einen vollständigen Datenexport oder die Löschung des Kontos über den Support beziehungsweise die Kontoeinstellungen an. Nach Vertragsende unterstützen wir die Herausgabe und anschließend die Löschung der im Auftrag gespeicherten Daten. Gesetzlich aufzubewahrende Anbieter-Rechnungen und Nachweise werden getrennt behandelt. Der Händler muss erforderliche eigene Geschäftsunterlagen vor Vertragsende sichern; CarAkte ist kein eigenständiges Langzeitarchiv mit zugesicherter Aufbewahrungsdauer.

6. Verbindlicher Funktionsumfang

Foto Business: 300 erfolgreiche KI-Fotobearbeitungen je bezahltem Monat, natürliche Bildkorrektur, optionale KI-Stile nach gesonderter Zustimmung, Originalvergleich, Ergebnisprüfung, Export und eigene Händlerleiste. Das kostenlose Probebild und einmalige Pakete nutzen denselben KI-Bearbeitungsablauf. Die natürliche Lichtkorrektur verbraucht kein KI-Bildguthaben. Prüfe KI-Ergebnisse vor Veröffentlichung auf Fahrzeugdetails, Ausstattung und Schäden; ein unverändertes Fahrzeugbild wird nicht pauschal garantiert.

Office: Fahrzeugakten mit Status und technischen Angaben, Kunden- und Lieferantenverwaltung, private Dokumentablage, zugehörige Kosten, Aufgaben und Checklisten, eigene versionierte Vorlagen, PDF-Belege, Rechnungsentwürfe, Abschluss mit Nummernkreis und gespeichertem Dokumentstand, Stornobelege, Erfassung bereits erfolgter Zahlungen, Beleg-CSV und Teamrollen. Eine Zahlungserfassung an einer Fahrzeugrechnung ist keine Zahlungsabwicklung für den Fahrzeugkäufer.

Office Plus: alle Office-Funktionen sowie ausgestellte Angebote und Lieferscheine als PDF, Annahme-/Ablehnungsstatus für Angebote, einmalige Übernahme eines Angebots in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen mit Berücksichtigung erfasster Teilzahlungen sowie monatliche, vierteljährliche oder jährliche Rechnungsserien als prüfbare Entwürfe. Serien werden nicht automatisch abgeschlossen oder an Kunden versandt. Erinnerungen und Mahnungen werden als PDF bereitgestellt und nicht automatisch verschickt. Hinzu kommen XRechnung-XML-Exporte im Format 3.0.2 / UBL 2.1 für abgeschlossene Verkaufsrechnungen, Gutschriften und Verkaufsstornos sowie DATEV-Buchungsstapel im Format EXTF 700, Version 13. Für XRechnung sind vollständige Kontakt-, Bank- und bei EU-Lieferungen Lieferangaben nötig. DATEV-Exporte erfordern eine mit der Buchhaltung abgestimmte Kontierung. Bei Einzeldifferenzbesteuerung wird der gespeicherte maßgebliche Brutto-Einkaufspreis verwendet; die Gesamtdifferenzmethode wird nicht automatisch berechnet. Die Dateien werden zum Download bereitgestellt; eine Übertragung oder ein tatsächlicher Import in DATEV wird nicht automatisch durchgeführt.

Grenzen: ZUGFeRD, eine vollständige Finanzbuchhaltung, automatische Meldungen an Behörden, automatische Fahrzeugbörsen-Veröffentlichung und beliebige Fremdsystem-Importe sind nicht enthalten. Der allgemeine Beleg-CSV ist vom gesonderten DATEV-Export in Office Plus zu unterscheiden. Die Anwendung ist nicht als umfassend zertifizierte GoBD-Lösung zugesichert. Rechtstexte und eigene Vertragsvorlagen müssen für den jeweiligen Betrieb geprüft werden. Einzelne Uploads sind derzeit auf 3 MB begrenzt; Bilder können vor dem Upload verkleinert werden. Bei außergewöhnlich hohem Speicher- oder Verkehrsbedarf stimmen wir eine Lösung ab, statt nachträglich ungefragt Zusatzkosten zu berechnen.

7. Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO

Parteien und Gegenstand: Der registrierte Händler ist Verantwortlicher und Auftraggeber. Die getAcar GmbH ist Auftragsverarbeiter für die im Händlerkonto gespeicherten Fahrzeugvorgänge, Kundenkontakte, Unterlagen, Fotos und daraus erzeugten Dokumente. Die Verarbeitung erfolgt während der Bereitstellung des Kontos und der erforderlichen Abwicklung seiner Beendigung. Eigene Vertrags-, Zahlungs- und Sicherheitsdaten der getAcar GmbH sind davon getrennt in den Datenschutzhinweisen beschrieben.

Art, Zweck und Daten: Erheben durch Upload/Eingabe, Speichern, Ordnen, Abrufen, Ändern bearbeitbarer Stammdaten, Erzeugen von Dokumenten, Bildbearbeitung, Export und weisungsgemäßes Löschen zur Unterstützung der Händlerabläufe. Betroffene sind Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeitende des Händlers. Datenarten sind insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Anschriften, Vertrags- und Rechnungsdaten, Fahrzeugzuordnungen und auf Fotos zufällig sichtbare Personen- oder Kennzeichendaten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Ausweiskopien sind nicht Vertragsgegenstand.

Weisungen und Vertraulichkeit: Die Verarbeitung erfolgt nur auf dokumentierte Weisung des Händlers, insbesondere durch seine zulässigen Eingaben und Bedienhandlungen, oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung. Über eine gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung informieren wir, soweit dies rechtlich zulässig ist. Weitergehende Weisungen können in Textform an den Support erteilt werden. Wir informieren unverzüglich, wenn wir eine Weisung für datenschutzwidrig halten, und klären sie vor der weiteren betroffenen Verarbeitung. Mit der Verarbeitung befasste Personen werden zur Vertraulichkeit verpflichtet beziehungsweise unterliegen einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

Technische und organisatorische Maßnahmen: Transportverschlüsselung über HTTPS; gesalzene Passwort-Hashes; zeitlich begrenzte, serverseitig prüfbare Sitzungen; Zugriffsprüfung anhand von Händlerkonto und Teamrolle; private Dateiablage ohne öffentliche Dateifreigabe; gehashte, befristete Einmal-Token für Bestätigung und Passwortwiederherstellung; Drosselung von Anmelde- und Registrierungsversuchen; Prüfung des Ursprungs verändernder Browseranfragen; protokollierte geschäftliche Änderungen; gespeicherte und gegen Überschreiben geschützte abgeschlossene Dokumentstände; sichere serverseitige Verwaltung von Anbieterschlüsseln. Wir prüfen und verbessern diese Maßnahmen risikogerecht. Die Anwendung ist kein Ersatz für eigene Aufbewahrung und Notfallvorsorge des Händlers.

Weitere Auftragsverarbeiter: Der Händler erteilt die allgemeine Genehmigung für Vercel Inc. (Anwendungsbetrieb, private Dateiablage und bei KI-Nutzung AI Gateway), Neon (PostgreSQL-Datenbank; Neon ist Teil von Databricks), dogado GmbH (E-Mail-Versand über das bestehende Händler-Postfach) sowie bei ausdrücklich aktivierter KI-Bearbeitung OpenAI (Verarbeitung der ausgewählten Fahrzeugbilder). Für Anwendungsfunktionen, Datenbank und private Ablage ist Frankfurt als technische Region konfiguriert; unterstützende Prozesse können dennoch andere Regionen betreffen. Grenzüberschreitende Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Garantien nach Kapitel V DSGVO, insbesondere vereinbarter Standardvertragsklauseln beziehungsweise einer anwendbaren Angemessenheitsentscheidung. Auf Anfrage stellen wir Informationen zu den einschlägigen Vereinbarungen und Verarbeitungsketten bereit. Unterauftragnehmer werden mit den für die jeweilige Verarbeitung erforderlichen Datenschutzpflichten beauftragt; wir bleiben gegenüber dem Händler für deren Erfüllung verantwortlich.

Über beabsichtigte neue oder ersetzte Unterauftragnehmer informieren wir vor der Änderung in Textform mit angemessener Frist. Der Händler kann aus sachlichen Datenschutzgründen widersprechen. Lässt sich keine zumutbare datenschutzgerechte Lösung vereinbaren, kann die betroffene Leistung beendet werden. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; Zahlungsinformationen werden nicht in Fahrzeugakten gespeichert.

Unterstützung, Meldung und Kontrolle: Wir unterstützen den Händler unter Berücksichtigung der verfügbaren Informationen bei Betroffenenrechten, der Sicherheit der Verarbeitung, Datenschutz-Folgenabschätzungen und erforderlichen Konsultationen. Bekannt gewordene Verletzungen des Schutzes der im Auftrag verarbeiteten Daten melden wir dem Händler unverzüglich mit den verfügbaren Angaben zu Art, Umfang, möglichen Folgen und Gegenmaßnahmen; fehlende Informationen reichen wir nach. Anfragen betroffener Personen zu Händlerdaten leiten wir an den Händler weiter. Wir stellen die zum Nachweis der Vertragspflichten erforderlichen Informationen bereit und ermöglichen angemessene Überprüfungen einschließlich abgestimmter Inspektionen durch den Händler oder einen von ihm beauftragten Prüfer. Vertraulichkeit und die Rechte anderer Kunden sind dabei zu schützen.

Rückgabe und Löschung: Nach Beendigung der Leistungen geben wir die im Auftrag verarbeiteten Daten nach Wahl des Händlers heraus oder löschen sie einschließlich vorhandener Kopien, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Durchführung wird auf Anfrage bestätigt. Während einer gesetzlich erforderlichen Aufbewahrung oder technisch notwendigen Abwicklung werden Daten zweckgebunden gesperrt. Der Händler kann seine Weisung zur Rückgabe oder Löschung in Textform erteilen. Gesetzliche Pflichten und Kontrollrechte werden durch diese Vereinbarung nicht eingeschränkt.

Vertragsversion 2026-10-16-v1 · Stand: 16. Oktober 2026