Jedes Fahrzeug. Seine Unterlagen. Ein gemeinsamer Ort.
Eine Rechnung im E-Mail-Postfach, Fotos auf dem Telefon und Fahrzeugpapiere im Ordner: Beim Verkauf müssen diese Informationen wieder zusammenkommen. Die digitale Fahrzeugakte von CarAkte ordnet sie einem gemeinsamen Vorgang zu.
Die Fahrzeugakte beginnt mit interner Nummer, Titel und Fahrzeugidentifikation. Ergänze technische Daten, Laufleistung, Standort, Ausstattung und bekannte Mängel. Ändere den Status, wenn das Fahrzeug angekauft, in Aufbereitung, reserviert, verkauft oder übergeben ist. Dein Team arbeitet so mit demselben Vorgang, statt mehrere parallele Listen zu führen.
FIN, Kennzeichen und interne Fahrzeugnummer
Ankauf, Aufbereitung, Bestand, Reservierung und Übergabe
Notizen, Ausstattung und zugehörige Kontakte
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Dokumente passend zu Fahrzeug und Kunde ablegen
Lade Unterlagen in die passende Kategorie hoch und verknüpfe sie mit dem Fahrzeug oder Kontakt. So bleiben beispielsweise Fahrzeugpapiere, Prüfberichte, Serviceunterlagen und eigene Belege auffindbar. Der Zugriff auf Dateien wird an das Händlerkonto gebunden. Im aktuellen Pilotbetrieb sollen ausschließlich synthetische Kundenunterlagen und eigene Fahrzeugfotos verwendet werden.
03
Fehlende Nachweise und Aufgaben sichtbar machen
Checklisten erfassen, ob ein Dokument noch fehlt, vorliegt, geprüft wurde oder für den Vorgang nicht benötigt wird. Auch EU- und Export-Unterlagen können als Checklistenpunkte verfolgt werden. Die Markierung ersetzt keine fachliche oder rechtliche Nachweisprüfung. Aufgaben mit Fälligkeit unterstützen die Nachverfolgung im Team.
04
Kosten und Belege direkt am Vorgang
Erfasse zu einem Fahrzeug unter anderem Aufbereitungs-, Reparatur- oder Transportkosten. Verknüpfte Rechnungen und Zahlungen bleiben im Händlerbereich erreichbar. Welche Auswertungen und Vorlagen für deinen Betrieb geeignet sind, prüfen wir bei der Einrichtung. Eine persönliche Demo ist unverbindlich; sie bestellt kein Paket und eröffnet noch keinen kostenpflichtigen Vertrag.
GUT ZU WISSEN
Fragen zu CarAkte.
Ist die digitale Akte ein Ersatz für Originalpapiere?+
CarAkte dient der digitalen Organisation. Ob ein bestimmtes Original aufbewahrt oder bei Übergabe vorgelegt werden muss, hängt vom Dokument und dem konkreten Vorgang ab.
Können mehrere Personen im Autohaus arbeiten?+
Die Plattform enthält Teammitgliedschaften mit unterschiedlichen Rollen. Einladungen benötigen den eingerichteten E-Mail-Versand. Umfang und Freischaltung stimmen wir vor dem Einstieg ab.
Lassen sich vorhandene Daten importieren?+
Wir prüfen mögliche Übernahmen vor der Einrichtung. Ein beliebiger automatischer Import aus fremden Systemen ist nicht zugesagt.