Ein Fahrzeug wird angekauft, aufbereitet, fotografiert und verkauft. Dabei entstehen Kundenkontakte, Kosten und Dokumente. CarAkte verbindet diese Informationen in einer gemeinsamen Fahrzeugakte, damit dein Team den aktuellen Stand findet.
Persönliche Demo anfragenFür Autohändler · Einstieg auf Anfrage · Begleiteter PilotbetriebLege für jedes Fahrzeug eine Akte mit interner Nummer, FIN, Kennzeichen und technischen Angaben an. Über den Status verfolgst du den Weg vom Ankauf über Aufbereitung und Reservierung bis zur Übergabe. Die Suche hilft dir, Fahrzeuge anhand von Titel, Nummer, FIN oder Kennzeichen wiederzufinden.
Kontaktinformationen müssen nicht für jeden Vorgang erneut in lose Dokumente kopiert werden. CarAkte verwaltet Kunden und Lieferanten sowie die zugehörigen Fahrzeugunterlagen. Dokumente lassen sich hochladen und anhand hinterlegter Vorlagen als PDF erstellen. Eigene Vorlagen können versioniert werden; Vertragsinhalte müssen für deinen Betrieb geprüft und freigegeben werden.
Bereite Rechnungsentwürfe mit Positionen vor, schließe sie mit einer fortlaufenden Nummer ab und lade das erzeugte PDF herunter. Abgeschlossene Rechnungen behalten ihren Dokumentstand. Stornobelege und erfasste Zahlungen bilden weitere Schritte ab. CSV-Ausgaben helfen bei der Übergabe von Belegdaten. Eine zusätzliche easybill-Anbindung ist dafür nicht vorgesehen.
CarAkte läuft im begleiteten Pilotbetrieb. Wir klären zuerst deine Abläufe, Teamrollen und benötigten Vorlagen. Office ist mit 149 € netto pro Monat und einer individuellen Einrichtung ab 499 € netto vorgesehen. KI-Bildguthaben ist separat. Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen, strukturierte E-Rechnungen und DATEV-Export sind noch im Ausbau. Auch die direkte Veröffentlichung bei mobile.de ist noch keine verfügbare Funktion.
Die Plattform richtet sich an Autohändler, die Fahrzeuge, Fotos, Kunden und Dokumente zusammenführen möchten. In der Demo prüfen wir gemeinsam, ob die vorhandenen Funktionen zu deinem Betrieb passen.
Der Einstieg erfolgt derzeit über eine unverbindliche Anfrage und persönliche Vorführung. Freischaltung, Leistungsumfang und Konditionen werden vor einem Vertrag abgestimmt.
Die vorhandenen Rechnungs- und Belegfunktionen sind keine vollständige Finanzbuchhaltung. E-Rechnung, DATEV und weitere Office-Plus-Funktionen sind noch nicht freigegeben.
Erzähl uns, was bei euch einfacher werden soll. Wir zeigen dir die vorhandenen Funktionen und stimmen den Einstieg persönlich ab.