Ein PDF ist bequem zu lesen. Für einen strukturierten Rechnungsaustausch stellt CarAkte Office Plus den abgeschlossenen Verkaufsbeleg zusätzlich als XRechnung XML bereit. Die Beträge stammen aus dem gespeicherten Beleg.
Händlerkonto kostenlos anlegenFür Unternehmen in Deutschland · Kostenloses Konto · Paket separat buchenErstelle den Verkaufsbeleg im Händlerbereich und schließe ihn nach deiner Prüfung ab. Über die XRechnung-Aktion am Beleg wird eine XML-Datei im Format XRechnung 3.0.2 auf Basis von UBL 2.1 erzeugt. Die erzeugte Version bleibt mit Prüfsumme gespeichert und kann im Exportbereich erneut heruntergeladen werden.
Für den XML-Export werden die vollständige Anschrift, Kontaktdaten, Steuerangaben und eine gültige Bankverbindung benötigt. Hinterlege außerdem die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers und bei Bedarf dessen Käuferreferenz oder Leitweg-ID. Für innergemeinschaftliche Lieferungen benötigt der Beleg die tatsächliche Lieferanschrift. Fehlende Angaben werden vor der Erstellung gemeldet.
Der Export verwendet die abgeschlossenen Rechnungsdaten. Erfasste Teilzahlungen können in einer neuen Exportversion als bereits bezahlter Betrag erscheinen; frühere Dateien bleiben erhalten. Alte Belege mit einer abweichenden Steuerrundung werden nicht stillschweigend auf andere Beträge umgerechnet. In diesem Fall ist der Beleg vor dem Export mit der Buchhaltung zu prüfen.
Die Ausgabe wurde mit synthetischen Fällen gegen den KoSIT-Validator und die XRechnung-Konfiguration vom 31. August 2026 geprüft. Die Auswahl des richtigen Steuerfalls, die tatsächlichen Lieferangaben und die anschließende Übermittlung bleiben beim Händler. Ein strukturierter Export prüft keine realen Liefernachweise oder die steuerliche Berechtigung. ZUGFeRD und ein automatischer Versand an Rechnungsportale sind nicht enthalten.
Der XRechnung-Export ist für Verkaufsrechnungen, Gutschriften und deren Stornos vorgesehen. Ein besonderer Self-Billing-Prozess für Ankaufabrechnungen ist nicht enthalten.
Der für die interne Einzeldifferenzberechnung gespeicherte Einkaufspreis wird nicht als Zusatzfeld in die Kunden-XRechnung übernommen. Die Rechnung enthält die für den jeweiligen Steuerfall vorgesehenen Angaben.
Der strukturierte XRechnung-Export gehört zu Office Plus. PDF-Belege und Beleg-CSV gehören bereits zu Office.
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